沖了熱水澡後,洋輝坐在沙發椅上,他邊搥著酸痛的肩膀,邊檢視繁雜公務的每個細節。 洋輝已經擔任經理滿一年,業務越來越駕輕就熟,但工作量卻也越來越多,最近他加班處理好幾件民眾陳情案件,單位裡智勇雙全的「諸葛亮」開玩笑說:「經理啊!你是將軍,哪有將軍一有戰事立刻衝到第一線的阿?。再這樣下去,我只好借你睡袋,不過你的三餐我可不負責喔。」
承辦人當慣了的他,以為把吃苦當吃補,勞碌當是福,就能萬事ok,這樣的做事方式卻不足以因應蒸蒸日上的業務量,他檢討自己,若不向下授權,他就沒有精力思考推動策略、也無法有餘裕對外擴展業務及花時間常與老闆溝通;另一方面,屬下也沒有機會磨亮「刀槍」及養成主動把事做好的責任感。不指派屬下做事,等於剝奪他們發揮的空間,而主管事事親自而為最致命之處在於「諸葛亮」所提:「為了讓事情有彈性調整空間,將軍不能一開始就衝到前線。」
以處理民眾陳情案件為例,承辦人若與陳情人溝通不良,主管再出面與陳情人溝通或再調整談判策略後,以另一種方式處理,這些模式都比主管一開始站上衝突火線,萬一無法與陳情人達成共識,即把問題鬧大扯到老闆那邊來得妥當。
民眾陳情案也許是小事,但卻是民眾關注的議題,約翰麥斯威爾曾在「領導的黃金法則」一書裡提及:「你必須願意做小事、難事和別人看不到的事,漸次做好面對重大難關的準備。如果你連處理小難題都不願意,就別奢望應付大難關時能遊刃有餘。」
洋輝充滿感恩的喝了口熱茶,有耿直願意說實話的下屬點醒自己管理的盲點才真是福氣;作為一個主管,首要責任是保持冷靜、定義現實狀況,讓屬下做擅長的事,而非自己跳進去做擅長的事啊!
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